Rekisterinpitäjä
Lapland AI Lab ry
Rovaniemi
Tietosuoja
Miten käsittelemme yhteystietoja
Tämä sivu kuvaa tiiviisti, miten Lapland AI Lab ry käsittelee yhteydenottojen ja liidien yhteydessä annettuja henkilötietoja.
Mitä tietoja keräämme
Kun otat yhteyttä tai pyydät kartoituksen jatkoa, voimme käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, viestiä ja lomakkeessa annettuja muita vapaaehtoisia tietoja.
Yleisen yhteydenottolomakkeen yhteydessä tallennamme lisäksi lähteen, suostumuksen ajankohdan, vastaanottoajan ja teknisen pyyntötunnisteen. Emme tallenna Turnstile-tunnistetta tai IP-osoitetta yhteydenottorekisteriin.
Kartoituksen jatkolomakkeessa voimme tallentaa myös kartoituksen tulokseen liittyviä yhteenvetotietoja, kuten pisteitä ja lyhyitä lisätietoja.
Käyttötarkoitus
Käytämme tietoja vastataksemme yhteydenottoihin, arvioidaksemme mahdollista yhteistyötä ja jatkaaksemme pyydettyä keskustelua tai kartoitusta.
Yleinen yhteydenottolomake ei ole jäsenhakemus, eikä sen kautta muodosteta yhdistyksen jäsenrekisteriä.
Tietoja ei kerätä siksi, että rakentaisimme laajaa julkista käyttäjäprofiilia, vaan siksi että voimme hoitaa yhteydenoton asianmukaisesti.
Käsittelyn peruste
Yhteydenottolomakkeissa käsittely perustuu antamaasi suostumukseen sekä siihen, että voimme vastata pyyntöösi ja hoitaa yhteydenoton.
Yhdistyksen jäsenrekisteriä käsitellään erillään tästä yhteydenottorekisteristä eikä sitä käytetä julkisten lomakkeiden kautta.
Säilytysaika
Säilytämme yleisen yhteydenottolomakkeen tietoja enintään 12 kuukautta yhteydenotosta, ellei asian hoitaminen tai lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.
Tarpeettomat tiedot poistetaan, kun yhteydenotto ja siihen liittyvät kohtuulliset jatkotoimet on hoidettu.
Tietojen suojaus
Yleinen yhteydenotto käsitellään Cloudflare Workersissa, tallennetaan Cloudflare D1 -tietokantaan ja suojataan Cloudflare Turnstilella. Cloudflare Email Service lähettää uudesta yhteydenotosta ilmoituksen ennalta vahvistettuun vastaanottajaosoitteeseen.
Tietoihin pääsy on rajattu. Yhdistyksen jäsenrekisteriä ei yhdistetä samaan käyttölogiikkaan.
Emme pyydä lomakkeilla arkaluonteisia henkilötietoja. Jos sellaisia lähetetään silti, pyydämme välttämään sitä jatkossa.
Oikeutesi
Voit pyytää tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai pyytää poistamista silloin kun siihen on peruste.
Voit myös ottaa yhteyttä, jos haluat tarkentaa miten tietojasi on käytetty yhteydenoton yhteydessä.
Yhteys tietosuoja-asioissa
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat tehdä pyynnön omiin tietoihisi liittyen, ota yhteyttä sähköpostitse: